출장 경비: 어떤 증빙을 남기고 어떻게 남기나

출장은 언제나 같은 지점에서 꼬입니다. 두 주 뒤, 정산서를 채우면서, 구겨진 영수증 몇 장과 텅 빈 기억으로.

삼십 초 규칙

지출은 그 자리에서 사진으로 찍어 이번 출장용으로 만든 휴대폰 폴더에 넣습니다. 영수증 한 장에 삼십 초, 그러면 정산이 오후 한나절에서 십 분으로 줄어듭니다.

게다가 감열지 영수증은 열과 시간에 스스로 지워집니다. 사진은 편의가 아니라 살아남을 유일한 사본입니다.

무엇을 남기나

• 날짜와 금액과 내용이 읽히는 세금계산서나 영수증.
• 교통 승차권. 현지 것까지.
• 숙박 증빙. 숙박세가 있다면 따로 표시된 것으로.
• 다른 통화로 냈다면 적용된 환율. 카드 내역에 나옵니다.
• 그리고 업무상 식사에서는 누구와 무엇 때문인지 한 줄.

보통 어디서 막히나

마지막 줄은 쉽게 풀립니다. 이 출장을 위해 산 데이터 요금제라면 그 구매 자체가 증빙이고, 월 청구서에서 무엇을 떼어 낼 일이 없습니다.

해외에서 하루 일하면 얼마나 쓰는지는 여기에: 업무 화상통화는 데이터를 얼마나 쓰나.

같은 날 사진으로 찍지 않은 영수증은 이미 잃어버린 영수증입니다.