出張の経費：どの証憑を残すか、どう残すか

出張はいつも同じところでこじれます。二週間後、精算書を書くときに、しわくちゃの領収書が数枚と、まっさらな記憶だけを手にして。

三十秒の決まり

支出はその場で写真に撮り、その出張のために作った携帯のフォルダに入れます。一枚三十秒で、精算は午後いっぱいから十分になります。

しかも感熱紙の領収書は熱と時間で勝手に消えます。写真は便利さではなく、生き残る唯一の写しです。

何を残すか

• 日付と金額と内容が読める請求書か領収書。
• 交通の切符。現地のものも含めて。
• 宿泊の証憑。宿泊税があるならそれを別立てで。
• 別の通貨で払ったなら適用された為替。カードの明細に出ています。
• そして会食では、誰と何のためかのひとこと。

たいてい詰まるところ

最後の行は簡単に片づきます。その出張のために買ったデータプランなら、購入そのものが証憑で、月々の請求から何かを切り分ける必要がありません。

海外での一日の仕事がどれだけ使うかは 仕事のビデオ通話はどれだけデータを使うか.

その日のうちに写真に撮らなかった領収書は、もう失われた領収書です。