Voor je koopt
Hoeveel data videovergaderingen voor je werk verbruiken
Een vergadering van een uur, je scherm delen en in een ruimte met vijftien mensen zitten kosten niet hetzelfde. De cijfers en hoe je een werkdag doorkomt.
Claudia Ferrán 6 min Foto van Mike Enerio op Unsplash Ga je vanuit het buitenland werken, dan is dit het cijfer dat de grootte van je bundel bepaalt. En het is er niet één: een videogesprek verbruikt heel verschillende dingen, afhankelijk van hoeveel mensen er zijn, wie zijn scherm deelt en op welke kwaliteit het staat.
De cijfers
| Situatie | Per uur, bij benadering |
|---|---|
| Spraakoproep zonder video | 30 tot 60 MB |
| Videogesprek één op één | 500 MB tot 1 GB |
| Groepsvergadering met camera's aan | 1 tot 1,5 GB |
| Met scherm delen | 300 tot 800 MB |
| Met video uit en alleen luisterend | 50 tot 150 MB |
De laatste regel is de nuttigste van allemaal: je eigen camera uitzetten en blijven luisteren brengt het verbruik terug tot bijna een tiende.
Een werkdag vanuit het buitenland
Met drie uur vergaderen per dag en de rest van de tijd tussen mail, documenten in de cloud en berichten zit een werkdag tussen 2 en 4 GB. In een werkweek tussen 10 en 20.
Dat is de reden waarom wie op reis werkt meestal een onbeperkte of een grote bundel nodig heeft, terwijl een toerist met heel weinig toekomt.
Vier trucs die werken
- Zet je camera uit als je niet praat. Dat scheelt met afstand het meest.
- Ga met audio binnen als de vergadering alleen informeert.
- Zet de synchronisatie met de cloud op pauze zolang je in gesprek bent, anders vecht die om de verbinding.
- Deel je de verbinding met je laptop, markeer het netwerk dan in het systeem als verbinding met datalimiet.
Wat een laptop verbruikt die aan je telefoon hangt staat in internet delen vanaf een eSIM.
En de latentie, die niet hetzelfde is als data
Een verbinding kan data in overvloed hebben en toch slecht lopen bij een videogesprek als de latentie hoog is, wat soms gebeurt op overvolle mobiele netwerken of ver van de server. Is de vergadering belangrijk, test de verbinding dan ruim vooraf en niet precies vijf minuten van tevoren.
Veelgestelde vragen
Hoeveel data verbruikt een videogesprek van een uur?
Tussen 500 MB en 1 GB bij een gesprek één op één, en tot 1,5 GB bij een groepsvergadering met meerdere camera's aan.
Hoe verbruik ik minder in vergaderingen?
Door je camera uit te zetten als je niet praat en met audio binnen te gaan bij vergaderingen die alleen informeren. Dat brengt het verbruik terug tot bijna een tiende.
Hoeveel gigabytes heb ik nodig om een week vanuit het buitenland te werken?
Tussen 10 en 20 GB bij drie uur vergaderen per dag, plus de mail, de documenten en de berichten.
Verbruikt je scherm delen veel?
Minder dan het beeld van de camera's: tussen 300 en 800 MB per uur, afhankelijk van wat er op het gedeelde scherm beweegt.
Waarom loopt het videogesprek slecht terwijl ik bereik heb?
Omdat de kwaliteit van een gesprek ook van de latentie afhangt, niet alleen van de snelheid. Op overvolle mobiele netwerken kan het slecht lopen met data in overvloed.
