مستندات السفر: ماذا تحمل وماذا تنسخ وأين تحفظه

القاعدة بسيطة ولا يكاد أحد يطبّقها كاملة: كل مستند مهم يجب أن يكون في ثلاثة مواضع لا يمكن أن تُفقَد معاً. الأصل عليك، ونسخة في الحقيبة، ونسخة على الإنترنت.

ما يدخل في القائمة

النسخة التي تنفع فعلاً

صورة جواز السفر في ألبوم الهاتف ليست نسخة احتياطية: فإن اختفى الهاتف ذهبت معه. النسخة المفيدة هي التي تفتحها من أي جهاز، أي البريد أو خدمة سحابية تعرف الدخول إليها بلا هاتفك.

وانتبه للتحقق بخطوتين: إن كان العامل الثاني رسالة إلى رقمك وقد ضاع الهاتف، فلن تدخل إلى بريدك أنت. وإعداد وسيلة ثانية قبل السفر هو ما يتفادى ذلك الطريق المسدود.

نسخة لا توجد إلا داخل الهاتف ليست نسخة: هي البيضة نفسها في السلة نفسها.

كيف يُقسَم بين شخصين

إن سافرتما اثنين حمل كلٌّ نسخة من مستندات الآخر. لا يكلف شيئاً ويستغرق دقيقة ويحل الحالة الأكثر شيوعاً: محفظة واحدة ضائعة لا اثنتان.

ما يُدوَّن على ورق

• هاتف مكان الإقامة في كل ليلة.
• رقم مساعدة التأمين مع رقم الوثيقة.
• هاتف أقرب قنصلية أو سفارة.
• رقم إيقاف بطاقاتك المصرفية.

ورقة مطوية في الحقيبة لا تنفد بطاريتها ولا تسأل كلمة سر، وهي ما يتيح لك البدء في حل المشكلة في الدقيقة الأولى.

وبقية الخطوات، إن وقع ذلك، موجودة في ماذا تفعل إن فقدت هاتفك في الخارج.